調整お助けくん

調整お助けくん/ガイド

幹事のガイド

出欠確認の最初の1通から、催促、行事ごとの案内、決め方と集計まで。どのガイドにも、コピーしてそのまま送れる文面と、その文面から出欠ページを作るボタンがあります。

出欠確認の文面

最初に送る1通。メール・LINE・英語の型と、そのまま送れる例文。

  • 出欠確認メールの例文。場面別に11本

    出欠確認メールの例文を社内・社外・友人・家族行事の場面別に11本。件名の付け方、必ず入れる5要素、出席と欠席の返信文、返信の返信（幹事からのお礼）、「ご出欠をお知らせください」の言い換え、催促の書き方までまとめました。文面はコピーして、そのまま出欠ページも作れます。

    文面 11本

  • 飲み会の出欠確認、LINEはこの文面で

    飲み会の出欠確認をLINEで取るときの文面を8本。日程が未定のとき、日程が決まっているとき、急な誘い、催促、確定連絡まで。グループトークと個別トークの使い分け、返事が来ない人への声かけ方もまとめました。

    文面 8本

  • 日程調整の依頼メール、そのまま使える例文とコツ

    日程調整メールの例文を社外・社内・上司向けにそのまま使える形で用意しました。候補日はいくつ出すか、候補が少ないときのお詫び、返信が来ないときの再送、決定後の確定連絡まで、往復を減らす書き方を解説します。

    文面 6本

  • 英語で出欠確認。RSVPの使い方と、そのまま使える文章

    英語で出欠を聞く・答えるときにそのまま使える文章を12本、日本語訳つきで。RSVPの意味と使い方（RSVP by・Regrets only・動詞の使い方）、「出欠確認」の英語表現、出席・欠席・未定の返事、「すぐにお返事します」の言い方、人数変更、催促まで。回答ページは英語表示に切り替えられるので、海外のメンバーにもURLをそのまま送れます。

    文面 12本

催促と、返事が来ないとき

締切前・当日・締切後の声のかけ方。未回答の人にだけ送る文面。

  • 出欠の催促は、3回に分けて送ります

    出欠の催促メールをそのまま使える例文で7本。1回目（締切前）・2回目（締切当日）・3回目（締切後の個別）と前日リマインドの送り分け、社外や目上の方への文面、催促そのものを減らす案内文の作り方をまとめました。

    文面 7本

  • 日程調整の返信が来ない。まず疑うのは「届いていない」

    日程調整の返信が来ないときの対処法。届いていない可能性の確認、メール・LINE・チャット別の再送タイミング、そのまま送れる文面7本、どこで見切って先に決めるかの基準までまとめました。

    文面 7本

  • 忘年会の出欠が集まらない。催促は3回に分けます

    忘年会の出欠が集まらないときの催促文をそのまま使える形で7本。締切3日前・当日・締切後の3段階の送り分け、未回答の人にだけ送る方法、角が立たない言い回し、締切後に欠席として集計するときの伝え方をまとめました。

    文面 7本

行事ごとの案内文

忘年会・歓迎会・送別会・同窓会。時期と相手に合わせた案内。

  • 忘年会の案内メール、日程調整から確定連絡まで

    忘年会の案内メールをそのまま使える例文で。日程調整の打診、開催案内、社外を招くときの文面、会費とキャンセルの書き方まで7本。出欠は○△×のページに集めれば集計もリマインドも不要です。幹事の逆算スケジュールつき。

    文面 7本

  • 歓迎会の案内メール。主役がいちばん気を遣う会だから

    歓迎会の案内メールをそのまま使える例文で7本。新しく入った方への声のかけ方、参加者向けの日程調整、歓送迎会を兼ねる場合の書き方、会費や食事の配慮、当日の段取りまでまとめました。

    文面 7本

  • 送別会の案内メール。主役に見せる文と、見せない文

    送別会の案内メールを、参加者向け・本人向けに分けた例文で7本。主役に気づかれずに日程を決める方法、餞別やメッセージの集め方、退職理由に触れない書き方、幹事の段取りまでまとめました。

    文面 7本

  • 同窓会の出欠確認、連絡が取りにくい相手にもURL1本

    同窓会の出欠確認を進める手順。LINE・メール・郵送・フォーム・出欠ページの使い分け、半年前からの段取り、そのまま使える案内文7本、返事がない人への声のかけ方と名簿の扱いまでまとめました。

    文面 7本

決め方と集計

全員○の日が無いときのルール、出欠の集計、会費の割り方。

  • 全員の都合が合わない。そのときの決め方

    全員の都合が合わないときの日程の決め方を5段階で。○が最多の日、△を含めて最多の日、主賓優先、二部制、別日程。集計ルールの読み方と、決めた後に来られない人へ送るフォローの文面7本つき。

    文面 7本

  • 出欠の集計、どの方法がいちばん早いか

    出欠表の集計を楽にする方法をまとめました。ExcelやスプレッドシートのCOUNTIFで○△×を数える数式、未回答の数え方、アンケートフォームで出欠を取るときの設計、出欠ページとの使い分け。依頼文のテンプレート6本つき。

    文面 6本

ツールの選び方

登録不要の日程調整・出欠確認ツールの選び方と、LINEとの使い分け。

  • 調整さんの代わりを探しているなら

    調整さんの代わりを探している方へ。登録不要・無料で使える日程調整ツールの選び方6点、乗り換えの手順、参加者への案内文テンプレート、○△×の集計ルールと未回答者への催促の進め方までまとめました。

    文面 7本

  • 出欠確認、URLを送るだけ。集計は自動

    イベントや会議の出欠確認を無料で。URLを送るだけで参加者はログイン不要で○△×を選ぶだけ、集計は自動。LINE・メール・フォーム・出欠ページの使い分け、そのまま送れる案内文6本、未回答者への催促の進め方まで解説します。

    文面 6本

  • グループLINEの日程調整、URLを1本貼るだけ

    グループLINEでの日程調整はURLを1本貼るだけ。参加者はログイン不要で○△×を選ぶだけ、集計は自動です。トークが流れて数えられない、後から入った人が分からない、既読なのに返事が来ないといった困りごとの解決法と、貼るときの短い文面をまとめました。

    文面 6本

  • 「出欠くん」で探していた出欠確認は、ここでできます

    「出欠くん」「出欠君」で検索した方へ。日本語の無料出欠ツールは「出欠◯◯」という名前が多く、名前だけで目当ての1つを探し当てるのは大変です。ここでは1日だけの出欠を登録不要・URLを配るだけで集める手順と、出欠ツールを見分ける5つのチェック、そのまま送れる短文をまとめます。

    文面 2本

会費計算

飲み会の会費計算（傾斜・割り勘）日程調整を始める