○ログイン不要○簡単操作○自動集計
出欠確認、URLを送るだけ。集計は自動。
「参加できる人、教えてください」をLINEやメールで聞くと、返信がバラバラに来て数えるのが大変です。出欠確認ツールを使えば、URLを送るだけで参加者は○△×を選ぶだけ。誰が参加で誰が未回答かも一覧で見えるので、幹事の集計作業がゼロになります。
出欠確認ツールでできること
出欠確認ツールは、参加可否を一箇所に集めて自動集計する仕組みです。幹事がイベント(や候補日)を作ってURLを共有すると、参加者はそのURLを開いて○(参加)△(未定)×(不参加)を選ぶだけ。結果はリアルタイムに集計され、参加人数がひと目でわかります。
紙の出欠表やLINEの個別返信と違い、後から見返しやすく、数え間違いもありません。回答済みの人と未回答の人が一覧で分かるので、誰にリマインドすればいいかもすぐ判断できます。
無料の出欠確認ツールを選ぶときのポイント
1. 参加者の登録が不要か。回答のたびにアカウント登録が必要だと出席率が下がります。URLを開くだけで回答できるものを選びましょう。
2. LINEやメールに貼れるか。多くの人はLINEで連絡を取ります。URLをそのままトークに貼って使えるかが実用性を左右します。
3. 未回答者が分かるか。誰が答えていないか一覧で見えると、リマインドがピンポイントで済みます。
登録不要で使える出欠確認ツール「調整お助けくん」
調整お助けくんは、出欠確認にそのまま使える無料ツールです。イベント名と日程を作ってURLを共有すれば、参加者はログインもインストールもなしで○△×を選ぶだけ。グループLINEに貼れば、開いたその場で回答できます。
○△×は自動集計され、回答済みメンバーの名前も一覧表示されるので、参加人数の把握も未回答者へのリマインドも簡単です。1つの日だけの純粋な出欠確認にも、複数候補日からの日程調整にも同じように使えます。作成側・回答側とも完全無料です。
よくある質問
Q日程調整ではなく、1つの日の出欠だけ取れますか?▼
取れます。候補日を1つだけにすれば、その日に対する○△×の出欠確認として使えます。複数候補にすれば日程調整にもなります。
Q参加者にアカウント登録は必要ですか?▼
不要です。参加者は共有URLを開いて名前を入力し、○△×を選ぶだけです。アプリのインストールもログインも必要ありません。
QLINEで送っても使えますか?▼
はい。作成した出欠確認のURLをLINEのトークに貼れば、相手は開くだけで回答できます。メールやSlack、Discordでも同様です。
関連