同級生グループLINE｜日程を決める
みなさん、お久しぶりです😊 ［卒業年］卒の［自分の名前］です。 ［時期］に同窓会をやろうという話が出ているので、まず日程を決めさせてください。 ［共有URL］ ・候補：［月日（曜）］／［月日（曜）］／［月日（曜）］ ・場所：［エリア］あたり／会費は［金額］円くらいの予定 ○△×をタップするだけです（登録なし）。まだ分からない日は△でOKです🙏 このグループにいない人にもURLを回してもらえると助かります！
同窓会・OB会
同窓会の幹事、連絡が取りにくいメンバーにもURL一つ。
同窓会・OB会の日程調整は、連絡先が古い・普段やり取りがない相手をどう巻き込むかが肝心です。調整お助けくんならURLを一度回すだけ。SNSでもメールでも郵送の案内でも、届きさえすれば○△×を選ぶだけで回答できます。連絡手段は人によってばらばらで構いません。回答先だけを1つに集約すれば、幹事が名簿と突き合わせる作業がなくなります。
新しい日程調整
なぜ選ばれるのか？
連絡先が曖昧でも共有できる
URLさえ届けば回答できます。SNSのグループ、メーリングリスト、はがきに載せたURL。どの経路から来た人でも、回答は同じページにまとまります。
遠方メンバーの都合も見える
遠方から参加する人が来られる日を優先したいとき、誰がどの日に○かが一覧で分かります。移動を伴う人の予定は動かしにくいので、早めに押さえておくと参加率が上がります。
大人数でも無料
人数制限はありません。学年全体・部活OB全員規模でもそのまま使えます。表は縦横を切り替えられるので、人数が多いときも見やすい向きで確認できます。
幹事が変わっても引き継げる
管理用URLを幹事同士で共有すれば、誰でも回答状況を確認できます。担当を分けて声をかけても、集計は1か所に集まるので重複や漏れが起きません。
回答は名前と○△×だけ
メールアドレスや住所の入力は求めません。回答ページを開ける人全員に情報が見える形になるので、個別に必要な連絡先は幹事宛に直接受け取る運用が安全です。
返事がない人が分かる
回答した人の名前が並ぶので、名簿と照らせば未回答の人が特定できます。締切前に1回、締切当日に1回、締切後に個別で1回。声をかける相手を絞れます。
コメント欄で近況も集まる
コメント欄を有効にすれば「二次会から参加します」「子ども連れです」といった補足も回答と一緒に残ります。当日の席や進行を考えるときの材料になります。
はがきの案内にも載せられる
郵送の案内にURLを1行載せておけば、届いた人はスマホから回答できます。電話やSMSでの回答も受け付け、幹事が代わりに入力すれば、集計は1か所にまとまったままです。
3ステップで始められます
STEP 01
イベントを作成
イベント名と日程候補を入力して作成。共有URLが自動生成されます
STEP 02
URLを共有
生成されたURLをメンバーに送るだけ。回答は自動で集計されます
STEP 03
結果を確認
回答を確認して、最適な日程を決定できます
そのまま使える文面
コピーして送れます。「この文面で出欠ページを作る」を押すと、イベント名と説明が入った状態で作成画面が開きます。
メール・はがき｜正式な案内
件名：［学校名／学年］同窓会のご案内（［月日（曜）］開催） ［名前］様 ご無沙汰しております。同窓会幹事の［自分の名前］です。 下記のとおり同窓会を開催することになりましたので、ご案内いたします。 ・日時：［月日（曜）］［時刻］〜［時刻］（受付［時刻］） ・会場：［会場名］（［住所］／［最寄り駅］から徒歩［分］） ・会費：［金額］円（当日、受付でお預かりします） ・服装：平服でお越しください ご出欠は下記ページからお知らせください。○△×を選ぶだけで、ご登録は不要です。 ［共有URL］ ・回答期限：［月日（曜）］ 久しぶりの方もぜひお気軽にご参加ください。
返事がない方への個別連絡
［名前］さん、お久しぶりです。同窓会幹事の［自分の名前］です。 先日ご案内した同窓会（［月日（曜）］）ですが、まだお返事をいただけていなかったので、念のため個別にお送りします。行き違いでしたらすみません。 ［共有URL］ ○か×を選ぶだけで大丈夫です。分からない場合は△でも構いません。 ［月日］までにお知らせいただけると助かります。難しければ無理はなさらないでください。
よくある質問
Q何ヶ月前から調整するのが良いですか？
遠方からの参加者が予定を空けやすいよう、2〜3ヶ月前の調整開始をおすすめします。半年前に幹事を集め、4〜5ヶ月前から連絡先の確認を始めると余裕を持って進められます。
Q回答者の人数に上限はありますか？
ありません。学年全体や部活OB全員など、大人数でも無料で利用できます。
Q参加者に名前以外の入力を求められますか？
いいえ。回答は名前と○△×だけで完結します。メールアドレスなどの登録は不要です。住所や電話番号を回答欄に書いてもらうのは避けてください。ページを開ける人全員に見える状態になります。
QLINEもメールも郵送も混在していますが大丈夫ですか？
問題ありません。連絡手段は複数使ってよいので、回答先だけを同じURLに統一してください。どの経路から届いた人でも、回答は1つのページにまとまります。
Q返事がない人にはどこまで連絡していいですか？
締切前に1回、締切当日に1回、締切後に個別で1回が目安です。共通の友人経由も有効ですが、参加しない自由もあります。締切後は欠席として集計し、その旨を伝えて終わりにしてください。
Q幹事が複数いる場合はどう分担しますか？
誰がどの範囲に声をかけるかを先に割り振り、管理用URLを幹事同士で共有します。回答ページは1つのままなので、担当を分けても集計は自動でまとまります。
Q恩師をお招きする場合も同じページで大丈夫ですか？
同じページで回答してもらって構いませんが、案内文は別に用意してください。会費の扱い（招待とするか）が同級生とは違うためです。メールでの返信を希望される場合は、幹事が代わりに入力すれば集計は1か所にまとまります。
用途別の使い方