練習日・活動日の出欠（グループLINE）
［サークル名］のみなさん ［月］の活動日の出欠を取ります。下のページで○△×をお願いします。 ［共有URL］ ・場所：［場所］ ・時間：［時刻］〜［時刻］ ・持ち物：［持ち物］ バイトのシフトが出ていない人は△で出しておいてください。確定したら変更できます。 人数を見て会場を押さえるので、［月日］までにお願いします🙏
サークル・部活
サークルの出欠集め、もう追いかけなくていい。
練習日、合宿、新歓、OB会。サークル運営は日程調整の連続です。調整お助けくんならURLを一度共有するだけで、メンバーの○△×がリアルタイムに集まります。バイトのシフトが出ていない人は△で仮回答しておけるので、締切前でも人数の見当がつきます。誰が未回答かも一覧で分かるため、リマインドはその人にだけで済みます。作成そのものは1分ほどなので、練習日ごとに立ち上げても負担になりません。下には練習日・合宿・催促の文面を用意しました。
新しい日程調整
なぜ選ばれるのか？
大人数でも無料
人数制限はありません。数十人規模のサークルイベントでもそのまま使えます。作成側・回答側とも料金はかかりません。
未回答が見える
回答済みメンバーが一覧表示されるので、名簿と照らせば誰にリマインドすべきかすぐ分かります。全体に「まだの人お願いします」と流すより、その人にだけ送るほうがはるかに反応があります。
△（未定）で仮押さえ
シフトが出ていないメンバーは△で仮回答し、確定したら○か×に変更する運用ができます。二択だと保留されてしまう回答を、早い段階で拾えます。
月内の活動日をまとめて調整
候補日を複数まとめて出せるので、月内の練習日を一度に決められます。1つのページに1つの集まり、という単位で作れば、活動ごとに集計が混ざりません。
後から入った人も回答できる
URLさえ届けば誰でも回答できます。新歓で入ったばかりのメンバーや、別のグループにいる人にもURLを回すだけで、回答は1つのページにまとまります。
引き継ぎがラク
管理用URLを幹部同士で共有すれば、誰でも編集や確認ができます。回答ページは終わった後も残るので、次の代への引き継ぎ資料としても使えます。
コメント欄で持ち物や到着時間も
コメント欄を有効にすれば「21時から合流します」「車を出せます」といった補足も回答と一緒に残ります。トークに書かれると流れてしまう情報がまとまります。
OB・OG会にもそのまま
現役とOBが混ざる集まりでも、URLを回すだけで回答が1か所に集まります。連絡手段がLINE・メール・SNSに分かれていても、回答先を1つにしておけば集計は分かれません。
3ステップで始められます
STEP 01
イベントを作成
イベント名と日程候補を入力して作成。共有URLが自動生成されます
STEP 02
URLを共有
生成されたURLをメンバーに送るだけ。回答は自動で集計されます
STEP 03
結果を確認
回答を確認して、最適な日程を決定できます
そのまま使える文面
コピーして送れます。「この文面で出欠ページを作る」を押すと、イベント名と説明が入った状態で作成画面が開きます。
合宿・イベントの日程調整
［サークル名］のみなさん ［時期］の合宿の日程を決めます。下のページで○△×をお願いします。 ［共有URL］ ・候補：［月日（曜）］〜／［月日（曜）］〜／［月日（曜）］〜（いずれも［泊数］泊） ・場所：［場所］（予定） ・費用：［金額］円くらい（交通費込み） 宿の予約があるので、［月日］までに回答をお願いします。 行けるか微妙な日程は△で大丈夫です。参加人数が固まったら正式に告知します。
未回答のメンバーへ（個別）
［名前］さん、おつかれさま🙌 ［イベント名］の出欠、まだ回答が見当たらなかったので個別で送りますね。 ［共有URL］ ○△×を押すだけです。まだ分からなければ△で入れておいてもらえると助かります！ ［月日］までにお願いします🙏
よくある質問
Q回答者の人数に上限はありますか？
ありません。大人数のサークルやイベントでも無料で利用できます。
Q誰が回答していないか確認できますか？
回答した人の名前と内容が一覧で表示されます。メンバー名簿と照らし合わせれば、まだ答えていない人が分かります。催促はその人にだけ送るのが基本です。
Q回答を後から変更できますか？
できます。参加者は同じURLを開いて自分の回答を変更できます。「シフトが出たら△から○に変えてください」と案内しておくと運用がスムーズです。
Q新しく入ったメンバーにも共有できますか？
URLを送るだけで回答できます。グループに後から入って過去の投稿が見えない人にも、個別に同じURLを送れば同じページに回答が集まります。
Q幹部が複数人いる場合、みんなで管理できますか？
管理用URLを共有すれば、誰でも編集や回答状況の確認ができます。メンバーに配るのは共有URLだけにしてください。管理用URLには編集用のキーが入っています。
Q定例の練習日を毎回調整するのは大変です。
候補日をまとめて作れば、月内の練習日を一度に調整できます。毎月同じ手順で作り直す形になりますが、作成そのものは1分ほどで終わります。
Q合宿など複数日にまたがる予定も調整できますか？
できます。「［月日］発」のように出発日を候補として並べれば、どの日程なら参加できるかを○△×で集められます。宿の予約人数を決める前に、○の人数と○＋△の人数を見比べておくと安全です。行き帰りの交通手段や到着時刻は、コメント欄で集めると1か所にまとまります。
用途別の使い方