グループLINE｜集まりの日程を決める
おつかれさまです😊 ［行事名］の日程を決めたいので、下のページで○△×をお願いします。 ［共有URL］ ・候補：［月日（曜）］／［月日（曜）］／［月日（曜）］ ・時間：［時刻］〜［時刻］くらい ・場所：［場所］ お名前は「［子どもの名前］ママ」で大丈夫です。 予定が読めない日は△にしておいてください（あとから変更できます）。 ［月日］までにお願いします🙏
保護者会・ママ友
保護者の予定合わせ、グループLINEにURLを貼るだけ。
保護者会やPTAの集まり、ランチ会や謝恩会の準備。「何日がいい？」をLINEで聞くと、返信が流れて集計が大変です。調整お助けくんのURLをグループLINEに貼れば、保護者は○△×をタップするだけ。アプリのインストールも登録も不要なので、操作に不慣れな方でも取り残されません。名前は「〇〇ママ」のようにグループで通じる呼び名で構いません。下には保護者会・役員会・謝恩会の案内文を用意しました。
新しい日程調整
なぜ選ばれるのか？
グループLINEに貼るだけ
URLを共有すれば、開いて○△×を選ぶだけ。アプリも登録も不要なので、スマホ操作が苦手な方でも迷いません。案内文に「登録はいりません」と添えておくと、より開いてもらいやすくなります。
返信が流れて消えない
回答はページに残って自動集計されます。LINEのように後から見返しにくくなることがなく、「誰が答えたか分からない」状態になりません。
呼び名で回答できる
回答時の名前は自由に入力できます。「〇〇ママ」「〇〇の保護者」など、グループで通じる呼び名で構いません。メールアドレスや電話番号の入力は求めません。
△で仮回答できる
仕事のシフトや下の子の予定が読めない方は、△で入れておいて後から変更できます。二択だと保留されてしまう回答を早い段階で拾えます。
未回答の方にだけ声かけ
回答した方の名前が並ぶので、誰がまだかが分かります。グループ全体への催促は、すでに答えた方には無関係な通知になります。個別に送るほうが角も立ちません。
役員の引き継ぎがラク
管理用URLを共有すれば、役員の誰でも回答状況を確認できます。年度をまたいで担当が変わっても、同じ手順で立ち上げ直せます。
平日昼も夜も候補にできる
時刻付きの候補が作れるので、「平日10:00」「平日19:00」「土曜14:00」のように生活時間の違う保護者に合わせた選択肢を並べられます。日付だけで聞くより回答が集まりやすくなります。
コメント欄で係の希望も集まる
「受付ならできます」「前半だけ参加します」といった補足を回答と一緒に集められます。出欠と希望が同じ画面に並ぶので、役割を割り振るときに見返せます。
3ステップで始められます
STEP 01
イベントを作成
イベント名と日程候補を入力して作成。共有URLが自動生成されます
STEP 02
URLを共有
生成されたURLをメンバーに送るだけ。回答は自動で集計されます
STEP 03
結果を確認
回答を確認して、最適な日程を決定できます
そのまま使える文面
コピーして送れます。「この文面で出欠ページを作る」を押すと、イベント名と説明が入った状態で作成画面が開きます。
保護者会・役員会｜出欠のお願い
［クラス名・団体名］保護者の皆さまへ お世話になっております。［役職・名前］です。 下記のとおり［行事名］を行います。出席の可否を下のページからお知らせください。 ・日時：［月日（曜）］［時刻］〜［時刻］ ・場所：［場所］ ・内容：［内容］ ・持ち物：［持ち物］ ［共有URL］ お名前は「［子どもの名前］の保護者」など、分かる形で入力していただければ結構です。 ご都合が読めない場合は△を選んでおいてください。 ［月日（曜）］までにご回答をお願いいたします。
謝恩会・卒園イベントの準備
［クラス名］保護者の皆さまへ お世話になっております。［役職・名前］です。 ［行事名］の準備を進めています。まず打ち合わせの日程を決めたいので、下のページから○△×をお願いします。 ［共有URL］ ・候補：［月日（曜）］／［月日（曜）］／［月日（曜）］（いずれも［時刻］〜） ・場所：［場所］（お子さま連れでも大丈夫です） お手伝いいただける方を探しています。参加が難しい方も、できることがあればコメント欄に書いていただけると助かります。 ［月日］までにお願いいたします。
よくある質問
Qスマホ操作が苦手な保護者でも使えますか？
はい。URLを開いて名前を入れ、○△×をタップするだけです。アカウント登録もアプリのインストールも不要なので、操作はほとんどありません。案内文に「登録はいりません」と添えておくと安心してもらえます。
Q個人情報は必要ですか？
回答に必要なのは表示名だけで、メールアドレスや電話番号は不要です。イベント名にも、個人が特定される情報を書かない運用をおすすめします。URLを知っている人が開ける仕組みです。
Q料金はかかりますか？
無料です。作成側・回答側ともに料金は一切かかりません。
Q名前はどう入力してもらえばいいですか？
「〇〇ママ」「〇〇の保護者」など、グループで通じる呼び名で構いません。同じ名字の方が複数いる場合は、案内文で書き方を決めておくと集計が読みやすくなります。
Q返事がない方にはどう声をかければいいですか？
回答した方の名前が並ぶので、まだの方が分かります。グループ全体への催促ではなく、個別のメッセージで「○△×だけお願いできますか」と送るほうが返信が早く、角も立ちません。
Q役員が交代しても使えますか？
使えます。管理用URLを次の役員に引き継げば、回答状況の確認や編集ができます。新しい行事は同じ手順で1分ほどで立ち上げられます。
Q出欠のほかに、係の希望も聞けますか？
コメント欄を有効にすれば、回答と一緒に自由記述で集められます。項目を細かく分けて集計したい場合はアンケートフォームのほうが向いていますが、出欠と一言の希望だけなら同じページで足ります。
用途別の使い方